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ホテル季の座の個人情報保護方針ページです。

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個人情報保護方針

サン浦島ホールディングス株式会社（以下「当社」といいます）は個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適正な取扱いとその保護を図ることが当館の責務と考え、
個人情報保護法、関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護に努めます。

1.当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的をあらかじめお知らせしたうえで、利用目的達成に必要な範囲で、適正かつ公正な方法により取得いたします。
2.当社は、個人情報の利用目的を定め、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的達成の範囲内でのみ利用いたします。
3.当社は、取扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また安全管理のため必要・適切な措置を講じるとともに、
これを従業者および委託先に遵守させるなど、適切に管理いたします。
4.当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
5.当社は、保有個人データにつき、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の要求ある場合は、法令にもとづき速やかに対応します。
6.当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組みます。
7.当社が個人情報保護のために講じた措置は、継続的に見直し、その改善に努めます。

2022年9月

＜個人情報の取り扱いについて＞

当社が取得、利用させていただく個人情報については以下のとおり取扱います。

＜取得する個人情報について＞

当社がお客様からご提供いただく情報は以下のとおりです。

・氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、職業、勤務先、メールアドレス、部署名、勤務先所属職位、各種本人確認書類に記載されている情報等プロフィールに関する情報
・顔写真等画像、健康保険証記載情報、IP アドレス、アカウントID（LINE アカウントID を含む）、位置情報、ニックネーム（LINE 登録名を含む）、個体識別情報、
端末識別情報等
・お問い合わせ等の内容と履歴等
・イベント参加申込に関する情報、アンケート回答結果等

また、当社は、アクセス情報やその他ご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。

・端末識別情報（「Cookie ID」、「IDFA」、「Advertising ID」等、それぞれのサービス提供にあたり標準的・一般的に使用されている情報のことをいいます。）
・お客様がインターネットを閲覧又はアプリケーションを利用する際に使用した端末、OS、ブラウザ等に関する情報
・お客様のインターネット又はアプリケーション上の行動履歴
・その他上記に付随して取得する情報

＜個人情報の利用目的について＞

当社が収集した個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
なお、ご本人から書面等により直接ご提供いただく場合には、そのつど利用目的を明示させていただきます。

・当社に対するお問い合わせやご相談にお答えする為
・お問合せへのご回答など、当社よりお客様にご連絡をさせていただく為
・当社の新商品やサービス、イベント、各種優待、等に関するお知らせの為
・顧客動向分析もしくは商品企画等の調査分析をおこなう為
・調査、分析、ユーザー属性や行動履歴に基づき生成した情報提供等の業務実施の為
・当社の更なるサービス向上のためのアンケートおよび個別ヒアリングを実施する為
・当社が運営するWeb サイト・アプリ等各種媒体への掲載を行う為
※当社のWebサイト・アプリで個人情報を公開する旨の説明がある場合を除き、
当該情報のみでは閲覧者が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で掲載します。
・上記の目的達成のために必要な範囲で第三者に提供する為
・採用に関する審査、面接の連絡、採用結果の通知の為
・その他、当社（グループ）事業に関連する目的の為
・その他、何らかの理由でお客様に連絡する必要が生じたときの為

＜個人情報の第三者提供について＞

当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合
・当社が公表または明示した利用目的を実現するために、当社のグループと共同利用する場合や、業務委託先等に利用目的の範囲で提供する場合
・個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして提供する場合
・法令等にもとづき提供を要請された場合
・人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合

＜当社グループとの共同利用について＞

当社は上記の利用目的達成のために、次のグループ会社と個人データを共同利用させていただく場合もあります。

（1）共同利用するグループ
- SUN URASIMA悠季の里・（株）サン・サービス
（2）共同利用する個人データ
- 1.法人のお客様／代表者氏名、窓口および非常連絡先担当者の氏名、部署名、役職、連絡先電話番号、勤務先住所、メールアドレス、その他、
  当社が取得した一切の情報
- 2.個人のお客様／お客様等の氏名・住所・生年月日・年齢・性別・電話番号・メールアドレス、その他「1.取得する個人情報について」に記載されたすべての項目
（3）共同利用する個人データの管理責任者
- 当社、SUN URASIMA悠季の里、（株）サンサービス

＜個人情報の外部委託＞

当社が収集またはご本人からご提供いただいた個人情報は、管理サービスまたは請求事務等の目的で、その取扱を外部に委託することがあります。
外部委託先につきましては、当社が適切に管理・監督を行います。

＜個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止＞

（1）お客様窓口
- 個人情報に関する開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止に関しましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
  法令に従い対応させていただきます。
（2）ご請求を受付ける事項
- 1.当社の保有個人データの利用目的の通知請求
- 2.当社の保有個人データの開示請求
- 3.当社の保有個人データ内容の訂正、追加または削除に関する請求
- 4.当社の保有個人データの利用停止または消去に関する請求
- 5.当社の保有個人データの第三者提供の停止に関する請求

＜情報内容の照会、修正または削除＞

個人情報に関する苦情・相談につきましては、下記窓口にお寄せ下さい。

＜リンク先における個人情報の取扱いについて＞

当社ウェブサイト（www.sun-urashima-hd.co.jp/）では、お客様に対してより有用な情報・サービスを提供するために、他の会社、団体が運営するウェブサイトへのリンクを紹介させていただく場合がございますが、リンク先のウェブサイトにおける個人情報の収集、取扱いに関しましては、当館は一切の責任を負いません。
お客様ご自身の判断によってご利用ください。

＜Cookieの使用について＞

当社の運営するウェブサイトでは、Cookieを使用しているページがあり、また、当該ウェブサイトへのアクセス状況および利用状況の分析並びにお客様に適した広告を含む情報の掲載をするために、第三者の提供する以下のサービスを利用しています。お客様がご希望される場合、ご自身でブラウザのCookieに関する機能を停止又は無効にすることができますが、当該ウェブサイトの一部が正常に機能しない可能性があります。ブラウザの設定方法は、各ブラウザの提供元へお問い合わせ下さい。
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